Tener una correcta distribución de los espacios en una oficina ayuda a disminuir tiempos de recorrido y desgaste físico en busca de materiales de trabajo o trabajadores, agiliza la circulación del personal y equipos, brinda disminución de accidentes y por ende mayor seguridad del personal, incremente la productividad y disminución de costos.

Algunos puntos que se toman en cuenta son la funcionalidad, el flujo, la comodidad y la parte económica.

Se debe determinar las dimensiones de todo el espacio, una idea es escalándolo, por ejemplo, un centímetro en el papel sería un metro o 50cm en la vida real, realizar un boceto en un papel cuadriculado con una idea de distribución y realizar los cambios en el papel.

Cada oficina cerrada debe tener un espacio mínimo de 15 metros cuadrados para que el empleado no se sienta incómodo u oprimido. El otro espacio sera para salas, servicios sanitarios, área de empleados o cocina, pasillos, etc.

Se debe definir si se ubicarán cubículos semiprivados u oficinas tradicionales con puerta que brindan privacidad total depende de las labores y tipo de trabajo que se realicen en cada oficina.

Si es una oficina con cubículos los cuales ocupan un espacio de 3 a 8 metros cuadrados (depende del diseño),  es importante manejar una distribución donde deje fluir correctamente a los empleados, sin arrinconarlos ni hacer recorridos tan largos para llegar a un destino.

Se debe tomar en cuenta la cantidad de empleados y visitantes que lo habitarán, para calcular si necesita un área de recepción amplia, las áreas de recepción normalmente tienen de 30 metros cuadrados en adelante para un lugar con 20 oficinas donde se atienden personas y 15 metros cuadrados cuando son pocas oficinas de atención.

Los escritorios deber ser de estilo uniforme y con las medidas aptas para sus necesidades de trabajo. Es preferible no colocar los escritorios con el frente hacia las ventanas para evitar el resplandor de la luz exterior.

Las puertas deben abrir hacia adentro de los lugares y no hacia los lugares de paso. Los espacios mínimos de tránsito o pasillos deben ser de un metro de ancho.

Se debe considera la ubicación de los baños o cocina, que no quede al lado de un escritorio del personal para minimizar olores y distracciones por flujo de personas. En la cocina se debe asignar un area de 1 metro cuadrado por cada trabajador, tomando en cuenta la mesa de comedor, la refrigeradora, microondas, fregadero y algún pequeño mueble de almacenamiento.

Siempre se debe prevenir que toda oficina está en constante cambio de distribución ya sea por aumento de personal, nuevos servicios que ofrece u otros espacios, por lo que es preferible utilizer paredes o páneles desmontables fácilmente y prevenir la instalación eléctrica.

Siempre aparte de la distribución, se debe tomar en cuenta una correcta iluminación y ventilación.

Por : Fiorella Allain

Diseñadora de interiores