Nuestra área de trabajo debe reunir ciertas condiciones para que podamos ejercer un trabajo diario a gusto y cómodo, como asegurarnos de la altura correcta del teclado, contar buenas sillas ejecutivas ergonómicas, evitar reflejos en las pantallas, el hecho de que nuestros escritorios sean amplios y con las alturas adecuadas, evitar reflejos en las pantallas o no tener objetos bajo las estaciones de trabajo para poder estirar las piernas cómodamente. Debemos prevenir a tiempo antes de que nos dé alguna patología más seria por la que necesitemos una incapacidad, usar equipo especial o peor aún, no rendir igual que como se hacía antes.

Las personas no fuimos hechas para permanecer por mucho tiempo en posiciones fijas, solamente al dormir y aún así nos movemos cada cierto tiempo, nuestro cuerpo está diseñado para estar en constante movimiento por lo que debemos agregarle esto a nuestra rutina de trabajo.

Nuestros músculos necesitan contraerse y relajarse, o sea moverse, para poder oxigenarse y nutrirse, al estar quietos mucho rato se van acumulando más desechos tóxicos que alimentan el cansancio o fatiga en los hombros y cuello principalmente, también en las piernas al no haber mucha circulación correcta se pueden producir molestias, desde los inocentes calambres hasta problemas serios de circulación y desgaste.

Sillas de trabajo y la correcta postura

La parte superior e inferior de nuestro cuerpo deben formar un ángulo de 90 grados, teniendo la espalda recta, apoyada completamente en el respaldo. Muchas sillas ejecutivas o hasta sillas ergonómicas no logran esto, porque brindan comodidad cuando uno está recostado pero ésta se hace mucho hacia atrás por lo que no permite cuando se necesita escribir en la computadora quedar de forma recta a menos de que no se esté apoyando la espalda. Debemos revisar nuestra postura en el espacio de trabajo cada cierto tiempo, porque a veces nos distraemos y terminamos encorvándonos, también podemos mover los pies y piernas cada cierto tiempo.

La altura de las sillas de oficina deben quedar de forma que los codos queden a la altura del escritorio, nuestros pies deben quedar bien apoyados al piso, no colgando de la silla ni recogidos por mucho rato. En muchos casos si contamos con una silla de oficina que no es la adecuada, podemos colocar un cojín en la parte de atrás para tener apoyo lumbar y apoyar mejor la espalda.

Monitor, laptop o pantalla

Antes de colocarla debemos tener en cuenta en orden de importancia o prioridad todas las tareas que realicemos en esa área de trabajo, ya sea atender clientes, atender llamadas, trabajar en la computadora, lectura y trabajo en papelería, etc. Y ubicar los espacios de acuerdo a las tareas que se hagan con mayor frecuencia.

La computadora se debe ubicar en la estación de trabajo a una distancia de 50 a 55cm de distancia de los ojos y que esté perpendicular a las ventanas y fuentes de luz.

La computadora y el teclado deben colocarse de frente a nosotros, no podemos tener el teclado de frente y la computadora de costado para no tener posturas forzadas en el cuello.

Hay muchos lugares en los que colocan el monitor encima del CPU acostado, sin embargo puede quedar muy alto o de lo contrario si no lleva éste y queda muy bajo, se pueden colocar libros o algún soporte para que la pantalla quede a la altura de nuestros ojos.  Existen escritorios de oficina que poseen un área fija abajo para colocar el CPU, sin embargo muchas veces son incómodas porque cuando se necesitan colocar cables o USB por detrás hay que jalar cables y el CPU, por lo que podemos optar por tener una base para el CPU con rodines, lo cual es muy práctico para ahorrarnos tiempo y fácil de limpiar y mover.

No olvidemos limpiar la pantalla cada cierto tiempo para no tener molestias en la vista y si tenemos muchos reflejos podemos inclinar la pantalla hacia delante para poder evitarlos.

Mesa de trabajo

Se debe dejar espacio a ambos lados de la computadora para que podamos disponer de un área de trabajo cómoda, donde podamos girar la silla de trabajo y trabajar en un área vacía ya sea la firma o lectura de papeles.

Las medidas correctas de una mesa de trabajo depende mucho de qué tanto uso le demo y de cuanto equipo necesitamos apoyar sobre ella, así como si atendemos clientes. Sin embargo las medidas óptimas son entre 60 a 80 cm de ancho, 67 a 77cm de altura, depende de la altura del trabajador y que la silla de oficina permita ajustar la altura, y un largo de 120 a 180cm el cual funciona perfectamente si es módulo recto o módulo escuadra o en L.

Es recomendable que las estaciones de trabajo o módulos deban tener un área para guardar documentos, como un mueble tipo arturito con mínimo una gaveta bajo llave.

Teclado

El teclado debe colocarse en el borde de la estación de trabajo o escritorio dejando mínimo 10 centímetros para poder reposar las muñecas cómodamente. Hay teclados que son altos, a éstos se les puede incorporar una almohadilla de apoyo para descansar mejor las muñecas.

Debemos tomar en cuenta que nuestro antebrazo y la muñeca deben quedar en forma recta para una correcta circulación.  También es importante colocar la mano de forma relajada en el ratón.  Existen módulos ejecutivos o estaciones de trabajo que vienen con una bandeja para teclado incorporada, la cual posee rieles para poder guardarla cuando no se necesite y queda a una altura óptima, sin embargo también existen empresas que las venden por aparte.

Pizarras de apuntes o notas

Estas pizarras deben quedar cerca de la pantalla para que cumplan la función de recordatorios y poder verlos constantemente. También existen pequeños atriles que se colocan para poder realizar copias o tener un documento que se necesite mantener al lado de la computadora para el proceso o trabajo de ambos de una forma cómoda.

Hay personas que colocan las pizarras de notas detrás de las estaciones de trabajo o de las sillas, sin embargo aparte de poder recordar las notas es importante tenerlas a la vista porque muchas veces son calendarios de la semana, programas, claves, o datos importantes que necesitamos a la mano, para poder borrar o pegar papeles rápida y fácilmente.

Fiorella Allain
Diseñadora de Interiores