Como parte del trabajo cotidiano en las empresas siempre es necesario sacar un momento para una reunion rápida de toma de decisiones, de informes de labores, de seguimiento o de reflexión. Esta reunión puede ser informal de 5 a 10 minutos o formal agendada con una duración promedio de una hora, por lo que es importante conocer dentro del funcionamiento de cada empresa, qué mesa de reuniones colocar y donde.

Las mesas influyen mucho sobre qué tipo de reunión se va a realizar y nos van a dar comodidad para poder tomar decisiones cómodamente o incomodidad para salir rápido de la reunión concretando ideas rápido.

Mesas desarmables o plegables para reuniones

Este tipo de mesas que se pueden desarmar o hasta guardar en un maletín son ideales cuando es una oficina con poco espacio o tienen un salón multiusos, este tipo de mobiliario también se puede utilizar como mesas de trabajo para espacios de talleres y otros. No está de mas indicar que a la mesa se le pueden sumar sillas plegables o apilables para su total almacenamiento. Pueden encontrarse en plastico, melamina o hasta en vidrio con sistemas que se extienden .

Mesas de reuniones pequeñas

Existen mesas redondas o cuadradas para reuniones en oficinas de pocos empleados o para reuniones con pocos participantes, estas las hay con áreas entre 60cm a 120cm. Van colocadas estratégicamente en alguna sala pequeña o en la oficina del gerente o jefe a un costado del escritorio. Acá se ubican perfectamente hasta 6 personas dependiendo también del tamaño y ancho de las sillas y si todos necesitan tomar apuntes por lo que ocuparán apoyar libretas o portátiles.

Mesas de reuniones grandes

Existen mesas de reuniones con tamaños moderados como de 140cm de largo o hasta 360cm de largo las cuales ya son para juntas grandes. Estas mesas pueden ser restangulares, ovaladas o en algunos casos circulares si el espacio lo amerita.

Se ubica en una sala cerrada. Las mesas rectangulares se utilizan cuando se necesita cierta formalidad para que los gerentes o las personas de mayor rango se sienten en las cabeceras.

Mesas de reuniones en C

Este tipo de mesas se utiliza mucho cuando son reuniones en las que alguien debe exponer en una pizarra o pantalla y necesita que todos puedan ver perfectamente la exposición.  Cuentan con un espacio libre al centro muchas veces para colocar el videobeam.

Mesas para reuniones compuestas

Este tipo de mesas son como las que se utilizan en los jardines de niños, escuelas o algunas universidades, mesas en formas de trapecios o rectas que si se unen forman figuras como un circulo, cuadrado o formas en C. Son ideales para aprovechar el espacio y poder sacarle doble uso al mobiliario.

Existe variedad de materiales para la fabricación de todas estas mesas, como la melamina, una opción bastante económica y duradera, los enchapes en formica de la cual existe una variedad de colores y diseños increíble para personalizarla, sobres en vidrio, sobres en acero inoxidable o aluminio, bases metálicas, en melamina, etc.

Un consejo muy importante es que a la hora de adquirir la mesa se debe probar la altura y las sillas que harán juego con ésta ya que algunas mesas trae las bases muy anchas y no deja que las sillas entren cómodamente por lo que terminan los trabajadores muy lejos de la mesa por no poder meter la silla. Existen obviamente sillas con la altura ajustable, pero no está de más revisar estos detalles antes de la compra, así como que se puedan estirar las piernas ya sentados, que sea de fácil limpieza por aquello de los accidentes de comida, que tenga bordes redondeados para evitar raspones, etc.

Por Fiorella Allain

Diseñadora del Espacio Interno