Conforme han pasado los años nos hemos visto en la necesidad de ir adecuando los espacios de trabajo a nuestro presupuesto, obtener mayor productividad y funcionalidad en recorridos, entre otros. El ser humano ha ido entendiendo que existen otras alternativas para nuestra oficina o cubículo de trabajo en el que pasamos la mayor parte del día, sin tener que estar encerrado en un espacio sin iluminación natural. De ser espacios simétricos, “perfectos”, estrictamente limpios y ordenados con cada cosa en su lugar, con un tipo de vestimenta formal a seguir, escritorios alineados en fila con altos páneles para que los trabajadores no hablen entre ellos, una enorme y rectangular mesa de reuniones donde solo los sentados en los extremos toman participación por ser de los puestos más altos en la empresa,  pasan ahora a ser espacios atractivos, tipo una ciudad donde envuelve  todo un contexto diferente al trabajador, sacándolo de la rutina de cubículo de trabajo y de un sistema tan cuadrado, haciéndolo sentir como en un hotel, la naturaleza o ambiente bohemio/exótico.

Algunas características que si no nos las mencionan las dejamos pasar

1.) Antiguamente las dimensiones por metros cuadrados de las oficinas dependían del nivel de jerarquía de los trabajadores o gerentes, así como el tamaño del escritorio presidencial o ejecutivo, un mueble grande que era el punto focal de toda la oficina, esto ha cambiado un poco ya que debido al alto precio de los alquileres han ido modificando este sistema enfocándose más en el capital humano diseñando la oficina en base a ello. Aún sigue manteniéndose un poco éste formato en los muebles de oficina, por ejemplo no es lo mismo las dimensiones de un escritorio de call center que las de un escritorio presidencial, sin embargo los metros cuadrados se ajustan más a un promedio de relación con las otras oficinas.

2.) La luz debe ser un hilo conductor en todo el edificio u oficina. Se pretende siempre que sea luz natural la que envuelva todos los espacios.

Ya en esta época va desapareciendo el concepto de oficina tradicional, con entradas privadas, espacios o muebles de oficina solo para ciertas personas. La oficina del jefe o despacho ya no es propiedad de éste solamente sino un espacio de reunión del jefe con los empleados, en otras palabras el lugar para todos, para invitar a clientes, proveedores, entre otros.

3.) Los diseños de oficinas deben reflejar la estrategia, cultura, filosofía, valores, marca, actividad de la empresa, así como la gente que trabaja en ella, por eso piden una forma de vestir en especial o uniforme, un trato de servicio al cliente impecable, personas de buenos valores y trabajadores. Esto en el diseño es simplemente reflejar la personalidad y misión de la compañía en todos los elementos del espacio. Para darnos cuenta si sentimos esta identidad simplemente podemos preguntarnos si constantemente hablamos de la oficina como algo positivo o un ambiente agradable físicamente.

4.) Lo que se busca hoy en día es crear ambientes donde se pueda trabajar más en equipo, abiertos, integradores, que permita la creatividad, rapidez en toma de decisiones y por ende sea más eficiente, como mesas de trabajo circulares, acomodar a los empleados de forma que se puedan ver a las caras, crear mini espacios de reuniones con mesas de reuniones pequeñas dentro de los espacios abiertos, entre otros. Sin embargo no se deben olvidar los ambientes más privados para trabajos donde se requiere mucha concentración, así como espacios para guardar nuestros objetos personales.

5.) Ya no existe un modelo estándar o patrón para seguir en una oficina, cada empresa es única, pero sí deben tener salas de reuniones atractivas, espacios pequeños para tomas de decisiones rápidas, ya que debe resolver inquietudes de los empleados y usuarios, creando una gama de ambientes teniendo muchas opciones para escoger si necesitan reunirse, un área de capacitación, salas de proyectos, espacios de work café que es como una cafetería pequeña donde también se puede trabajar o reunir, entre otros. Así como áreas de esparcimiento, salas de juegos, o espacios informales para los ratos libres, así se mejora la comunicación y por ende la productividad.