A la hora de realizar un diseño para una empresa u oficina, convergen muchos puntos a los cuales hay que prestarles atención con detenimiento, ya que será un espacio en donde las personas pasaran muchas horas al día realizando múltiples labores, las condiciones ambientales de los espacios en donde trabajamos influyen directamente en nuestra salud física y metal como en nuestro bienestar en general.

Algunos aspectos que debemos tener en cuenta para lograr una oficina con un ambiente adecuado son:

• El Espacio físico: 

1. Lo ideal es que se encuentre ubicada en un área amplia, limpia, sin contaminación acústica (exceso de ruidos) o ambientales (calor o frío).
2. Un área que permita la libre movilidad entre los empleados para evitar aglomeramientos.
3. Los muebles y el material deben cumplir las normas ergonómicas para evitar lesiones y problemas de salud.
4. Contar con suficiente espacio para archivar todo el material sin que su acceso suponga un problema de movilidad.
5. Disponer de un área de relax, donde los empleados tengan acceso a un dispensador de agua, tomar café, tomar una merienda o simplemente descansar un rato.
6. Número adecuado de servicios sanitarios.
7. Acceso fácil al lugar de trabajo, pensado en las personas que utilizan servicios públicos como los que utilizan vehículo privado.

• La iluminación

Las condiciones ambientales del trabajo están estrechamente relacionadas a la productividad, la iluminación es uno de los elementos clave, ya que al tener una iluminación correcta se puede aumentar el rendimiento y desempeño en los trabajadores. De ser posible, lo ideal es que las oficinas se encuentren iluminadas con luz natural durante las horas del día, pero sin dejar de lado la iluminación artificial, ya que debemos evitar que la luz solar llegue directamente a las mesas de trabajo, porque pueden causar deslumbramientos o aumento de la temperatura ambiente.

En cuanto a la luz artificial, lo más recomendable es optar por luces fluorescentes, que emiten menos calor que las incandescentes tradicionales, las luminarias blancas son ideales para espacios de trabajo, ya que aumentan la concentración y productividad de los empleados, lo contrario sucede cuando la luz emitida es de tono amarillento y cálido, esto produce sensación de relajamiento. Es importante que la luz se distribuya de manera uniforme por toda el área de trabajo, una correcta iluminación puede evitar dolores de cabeza y problemas oculares, causas de ausentismo laboral.

• Ventilación y condiciones atmosféricas

El espacio de trabajo debe estar lo suficientemente ventilado, sin humedad excesiva, manteniendo una temperatura media, de lo contrario los empleados pueden acabar sufriendo de resfriados, o haciendo que se sientan incomodos e irritables. Una temperatura ambiente de 25 grados suele ser la adecuada, por lo tanto, no abusar del uso del aire acondicionado o de la calefacción y de ser necesario emplear un deshumidificador para mantener una temperatura agradable dentro de la oficina.

• Decoración y color de las paredes

Los efectos psicológicos de los colores en la decoración de una empresa son un aspecto importante si se desea potenciar la eficiencia de los empleados y con ello la rentabilidad, los colores que escojas pueden influir directamente en la presión de la sangre, los músculos y nervios, también provocan asociaciones en el cerebro humano. Los muebles viejos crean un ambiente y un aspecto deprimente en la oficina, la decoración debe ser cuidada al máximo, prestando atención a los detalles.

Por todo esto TECNi, se convierte en tu gran aliado aquí en Costa Rica, encuentras todo tipo de muebles para oficina, diseñados ergonómicamente, paneles divisorios, para crear áreas independientes o comunes dentro de tu empresa, visítanos y juntos crearemos el espacio ideal para ti y tus colaboradores.