Si no estamos tan actualizados con el mundo del diseño de interiores podemos estar cometiendo un grave error que nos costará perder varias ventas o potenciales clientes, ya que todo entra por la vista y muchas veces no nos damos cuenta que nuestra oficina o empresa ya necesita un nuevo cambio de look.

Aquí le daremos algunos consejos para que empiece a analizar su oficina y vea si realmente necesita algunos retoques o de lo contrario está cumpliendo bien con lo que pide el mercado.

1.). Espacio para puestos de empleados y atención a clientes apto:

Las oficinas están mas pensadas en la comodidad de los empleados y los clientes, muchas veces los gerentes o las personas de puestos grandes tienen una oficina enorme, la cual no usan porque pasan mucho rato fuera y los pobres empleados tienen cubículos pequeños e incómodos de trabajo por falta de espacio. Es mejor darle espacio a los empleados ya que así van a trabajar mejor y de forma mas productiva, igualmente otorgar a los clientes un espacio con zona de espera bastante cómoda, con televisor o máquina de café para que se sientan a gusto y dejar de ser egoístas teniendo esa maquina de café solo para la oficina principal. De hecho hoy en día muchas oficinas de los jefes se abren hacia los empleados, de cierta forma para tenerlos vigilados y de otra para que se puedan comunicar mas fácil y rápidamente.

2.) Áreas de empleados

ea de empleados donde apenas estaba el microondas y una mesa tipo desayunador pequeña para dos personas ya pasó a la historia, continuando con el tema de darle comodidad a los empleados, ahora se busca crear un área de descanso completo, con un mueble de televisión grande o consola, algún juego o mesa de entretenimiento, un cómodo sillón, áreas verdes, etc. De hecho muchas empresas optan por cerrar de 12 a 1 para que todos los empleados puedan comer juntos y compartir un rato, esto crea lazos muy fuertes entre ellos por lo que ayudará a mejorar el trabajo en equipo y productividad.

3.) Estilo, concepto y decoración:

No hay que seguir las tendencias de diseño en cuanto a colores de moda, o decoración, cada empresa es única, tiene su propia imagen corporativa, propio concepto y necesidades, por lo que es bueno que el diseño y decoración de esta haya sido hablado con los empleados para entre todos dar consejos para crear identidad en el lugar y hacer que refleje la marca.

4.) Iluminación y ventilación:

Las oficinas deben estar orientadas para poder aprovechar la iluminación natural la mayor parte del día, ya sea con amplios ventanales, tragaluces o simular una luz natural con buena iluminación en leds, igualmente la ventilación es muy importante para poder refrescar el cerebro, el aire, ideas y demás.

5.) Teletrabajo:

Muchas oficinas están buscando la opción de teletrabajo para poder tener menos costos de alquiler, mobiliario de oficina, agua, luz, teléfono y otros, así también los empleados trabajan mas felices en casa y no llegan enojados al trabajo por las largas horas que pierden de tiempo desplazándose.

6.) Espacios tipo Co-working o talleres:

Aparte de las oficinas cerradas con una enorme mesa de juntas para actividadeFs mas formales o privadas, es importante tener espacios abiertos mas informales para el trabajo en equipo, la formulación de ideas, un área creativa donde se puedan desarrollar nuevos productos o resolver problemas en conjunto.

7.) Ley 7600:

Toda la oficina, desde el parqueo hasta el baño, pasando por pasillos, puertas, etc, debe estar regida bajo la ley 7600, que es la ley de accesibilidad, para que cualquier persona con una discapacidad física pueda trasladarse libremente por toda la oficina.

8.) Sostenibilidad:

Ahora muchas oficinas compiten por ganar premios de sostenibilidad, ISO, o utilización de nuevas tecnologías para reducir costos de materiales, basura, utilización de paneles solares, iluminación con leds, entre otros. Healthy Pleasures.

9.) Menos es mas:

Aunque queramos tener todo a la mano para que nuestros clientes vean todo lo que podemos ofrecer, es mejor priorizar y sacar a relucir solamente lo mas sobresaliente y guardar un poco los otros elementos, para no saturar tanto el espacio y que el diseño se vea fresco, libre y siempre elegante. Esto se logra desde la escogencia del mobiliario de oficina, muchas veces escogemos los muebles mas anchos y robustos, pero esto ya está pasado de moda y ahora lo que busca el mercado es algo cómodo, pequeño y fresco, que requiera un espacio menor, pero siga siendo cómodo y funcional.

10.) Mobiliario ideal:

Olvídese del mobiliario barato que compró para la oficina, retomando el tema de los empleados, unas buenas sillas ejecutivas ergonómicas harán que los empleados trabajen de forma armoniosa y puedan trabajar mas horas sentados sin tener que distraerse por la incomodidad de la silla, igualmente que el escritorio sea lo bastante amplio para que puedan tener todo a la mano en cajones y no tener que levantarse a buscar cosas en muebles de archivos viejos y por ultimo, unos lockers o casilleros para los empleados serán de mucha ayuda para que no tengan sus objetos personales visibles en su cubículo de trabajo.